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Histoire archives

Histoire des archives municipales

La création d'un service d'archives date de 1992, même si on trouve la trace d'archivistes depuis au moins le XVIIIe siècle à Aix-les-Bains. Jusqu'à la fin du XXe siècle il s'agissait de conseillers municipaux délégués à la garde des documents importants de la cité. 

Dans les années 1970, un 1er classement suivant les normes officielles est initié par un élu et la garde des archives est confiée à du personnel municipal ayant d'autres missions par ailleurs.




L'histoire de la ville est marquée par un terrible incendie, en 1739, qui, outre la moitié de la ville, consuma aussi les archives. De ce fait, les archives anciennes sont désormais peu nombreuses. Les collections commencent essentiellement en 1793.


La véritable richesse du fonds se trouve dans l'homogénéité des documents du XIXe330 mètres linéaires d'archives sont à la disposition des lecteurs, sous réserve des délais de communication en vigueur.

1 300 mètres linéaires d'archives contemporaines (depuis 1983) sont conservées dans des dépôts annexes.


Les collections sont complétées par une très riche bibliothèque historique (environ 4 000 références) dont une bonne partie concerne l'histoire de la Savoie.


Les collections iconographiques, composées d'environ 4 500 cartes postales anciennes, de photographies anciennes et plusieurs milliers de photographies contemporaines (après 1945), de diapositives mais aussi d’affiches, d'une collection de gravures et estampes diverses, complètent les sources écrites.


Les Archives conservent aussi un médailler d'environ 500 médailles et 3 000 monnaies, de l'antiquité à la seconde moitié du XXe siècle, dont le fleuron est le médailler de Savoie. Tous ces documents sont répertoriés dans différents inventaires à la disposition des lecteurs et dans une banque de données informatique désormais en ligne.


Les Archives en chiffres (Mise à jour décembre 2014)

1 700 ml de documents, soit environ 17 000 boîtes d'archives, entre 1792 et 2014

  • Classés et inventoriés.
  • Base de données informatiques Avenio ; 14 131articles répertoriés.
  • Inventaires en PDFf pour les archives de 1793 à 1983.
  • Inventaires reliés disponibles en salle de lecture.
  • Bases de données informatiques : délibérations du conseil municipal, 1793-1988 ; des permis de construire, 1860-2008… (voir listes plus loin).

Tous les inventaires des archives municipales sont  disponibles sur Internet.

 

4 010 affiches : entre 1792 et 2014, dont 104 affiches de cinéma 

Classées et répertoriées

  • Base de données informatiques série 3 Fi, 4 Fi, 7 Fi, 2 Fi, affiches de cinéma.
  • Inventaire des affiches séries 4 Fi, 5 Fi, 7 Fi, 19 Fi.

 

4 700 cartes postales pour la plupart d'avant guerre. (1Fi)

Classées par thèmes, indexées et numérisées : base de données informatique cartes postales.

2 402 photographies anciennes(avant 1945) (11Fi)

Classées, indexées et numérisées : base de données informatique photographies.

 

20 000 photographies contemporaines(après 1945) (12 Fi)

Classées, numérisées et en cours de répertoire informatique (19 309 fiches faites).

 

11 674 diapositives

Inventoriées dans une base de données informatique et numérisées + 2000 en cours de classement.

 

10 776 négatifs et plaques de verres numérisés +8 000négatifs en cours de classement

Classés et inventoriés : base de données informatique. 

296 typons d'imprimerie(14Fi) : base données informatique, numérisés.

240 vidéocassettes(20Fi), inventoriées, numérisées, classées. + 100 vidéo cassettes 

3 335 estampes (gravures, lithographies,...) (15 Fi)

Classées et inventoriées : base de données informatique et images numérisées.

12 572 livres du fonds ancien et local(5 315 titres) (de 1552 à 2014)

Classés et répertoriés

 

940 brochures(Série Br)

Classées et inventoriées : base de données informatique ; répertoire thématique des brochures.

 

99 titres de périodiques et revues de presse (PER)

Classés et inventoriés : fichier informatique Word ; répertoire des périodiques.

 

2 626 monnaies et médailles, de l’antiquité aux euros. Classées, inventoriées, numérisées.

110 ml de partitions musicales du XIXe siècle. En cours d’inventaire

Fichiers numériques 

Plus de 190 000 documents numériques dont :

  • 71 663 documents photographiques, négatifs, diapositives, estampes…
  • 3 170 monnaies et médailles.
  • 12 777 pages de journaux numérisées.
  • 57 065 pages de registres d’Etat-civil numérisées.
  • 30 478 pages de registres de délibérations numérisées.
  • 244 vidéos numérisées.
  • 6 260 pages de manuscrits Despine.
  • 11 279 photographies de l’Inventaire.
  • Etc…
  • 414 390 documents numériques représentant 750 Go, conservés dans notre magasin d’archives virtuel.