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Accès à un logement privé : dossier du candidat

Mis à jour le 27 mars 2014 par direction de l'information légale et administrative (premier ministre)

Documents pouvant être réclamés

Avant de louer un logement, le propriétaire a le droit de s'informer sur l'identité et la solvabilité de son futur locataire.

À ce titre, il peut notamment réclamer une copie des documents suivants :

  • bulletins de salaire,

  • contrat de travail,

  • dernier avis d'imposition,

  • livret de famille,

  • relevé d'identité bancaire (Rib).

Le bailleur peut demander les mêmes documents concernant la personne qui se porte caution, ainsi qu'une copie de l'avis de taxe foncière.

À savoir : dans le cadre d'une location conventionnée ANAH ou APL, le bailleur doit sélectionner un locataire répondant à certaines conditions de ressources.

Documents interdits

La loi ne délimite pas les documents qui peuvent être exigés par le bailleur. En revanche, elle établit la liste de ceux que le propriétaire n'a pas le droit de demander aux candidats locataires et à leur éventuelle caution.

Documents bancaires

Le propriétaire ne peut pas réclamer les documents financiers suivants :

  • copie de relevé de compte bancaire ou postal,

  • attestation de bonne tenue du compte bancaire ou postal,

  • autorisation de prélèvement automatique.

Documents relatifs à la vie privée

Le propriétaire ne peut pas réclamer les documents personnels suivants :

  • photographie d'identité (sauf celle de la pièce d'identité),

  • carte d'assuré social,

  • extrait de casier judiciaire,

  • jugement de divorce (sauf le paragraphe commençant par l'énoncé "Par ces motifs" qui permet de prouver le divorce),

  • contrat de mariage ou certificat de concubinage,

  • dossier médical personnel.

Justificatifs de situation financière

Le propriétaire ne peut pas exiger du locataire qu'il justifie sa situation financière sur la base des documents suivants :

  • attestation d'absence de crédit en cours,

  • informations contenues dans le fichier national des incidents de remboursement des crédits aux particuliers, ou de l'information de la non-inscription à ce fichier,

  • attestation du précédent bailleur indiquant que le locataire est à jour de ses loyers et charges, dès lors que le locataire peut présenter d'autres justificatifs (quittances de loyer),

  • production de plus de 2 bilans pour les travailleurs indépendants.

Versements illégaux

Le bailleur n'a pas le droit d'exiger du locataire qu'il verse certaines sommes (en dehors du loyer, des charges et du dépôt de garantie) en contrepartie de la location consentie. À ce titre, la loi interdit :

  • le versement d'un chèque de réservation du logement,

  • la remise sur un compte bloqué de biens, d'effets, de valeurs ou d'une somme d'argent correspondant à plus de 1 mois de loyer.

Où s'adresser ?

3939 Allô Service Public
- Pour obtenir une information complémentaire
Par téléphone

3939 (coût : 0,15 € la minute en moyenne)

Du lundi au vendredi de 8h30 à 19h.

Répond aux demandes de renseignement administratif concernant les droits et démarches.

+33 (0)1 73 60 39 39 depuis l'étranger ou hors métropole, uniquement depuis un poste fixe (coût d'une communication + coût de l'appel international variable selon les pays et les opérateurs).

Agence départementale pour l'information sur le logement (Adil)
- Pour obtenir une information gratuite et personnaliséeAgence nationale pour l'information sur le logement (Anil)