Comment créer un nouvel événement ?
Voici une démonstration vidéo destinée à vous expliquer comment créer un nouvel événement Association ou Artiste.
Une fois sur la page d’accueil du site internet d’Aix-les-Bains, aixlesbains.fr, vous devez au préalable être connecté sur votre compte. Cliquez sur «Accéder à mon compte».
Cliquez ensuite sur le lien «voir ma fiche».
Votre fiche décrit l’identité de votre association, elle peut être accompagnée de vos événements et activités.
Pour ajouter un événement, cliquez sur «Ajouter un événement».
Vous arrivez sur le formulaire de création de votre événement.
Avant tout, sachez que tous les champs qui comportent un astérisque sont obligatoires.
En premier, remplissez le titre.
Juste en-dessous se trouve un bouton «choisir le fichier». Il vous permet de télécharger une image qui illustrera votre événement.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton, puis de rechercher l’image voulue dans votre ordinateur.
Une fois l’image sélectionnée, vous pouvez voir à côté du bouton le nom de votre image.
La zone «texte alternatif de l’image» correspond à la légende de l’image, elle s’affiche lorsque la souris passe dessus.
Ensuite, vous avez une liste déroulante : choisissez, parmi les thèmes proposés. Votre événement sera classé dans la rubrique correspondante.
Vous pouvez précisez les sous-thèmes et catégories de votre événement. Ces mots-clés sont importants, ils permettront d’améliorer votre référencement sur le site internet.
Si votre événement se déroule sur une longue période (plusieurs jours ou semaines…), la zone « Période d’ouverture en clair » vous permet de préciser ses jours et horaires.
Veuillez indiquer la date et l’heure de début puis de fin de votre événement.
La partie suivante est consacrée au lieu où se déroule l’événement : renseignez les champs téléphone, site internet, adresse de l’événement …
Un descriptif court vous permet d’introduire en ligne votre événement.
Veuillez renseigner « Descriptif long » pour présenter le programme de votre événement.
Vous pouvez ensuite renseigner les informations concernant la structure d’information. C’est à dire la structure qui va pouvoir répondre au public.
La zone « Réservation » vous permet de donner les coordonnées de la centrale de réservation.
Pour finir, pensez à finaliser votre saisie en cliquant l’un des 2 boutons ci-dessous : « Annuler » pour annuler la saisie ou « Envoyer » pour envoyer la proposition de mise à jour à la Ville d’Aix-les-Bains.
Après avoir cliqué sur « Envoyer », votre fiche d’identité réapparaît sans vos modifications car celles-ci ne seront visibles qu’après approbation par la Ville.
Pour faire le suivi de votre demande de publication, rendez-vous dans l’espace notifications.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la vidéo n°6 «comment gérer mes notifications ?».
Cette présentation vidéo est désormais terminée. Rendez-vous dans la prochaine vidéo «Comment gérer mes notifications ?».