Comment créer une nouvelle activité ?
Voici une démonstration vidéo destinée à vous expliquer comment créer une nouvelle activité Association ou Artiste.
Une fois sur la page d’accueil du site internet d’Aix-les-Bains, aixlesbains.fr, vous devez au préalable être connecté sur votre compte. Cliquez sur «Accéder à mon compte».
Cliquez ensuite sur le lien «voir ma fiche».
Votre fiche décrit l’identité de votre association, elle peut être accompagnée de vos événements et activités.
Pour ajouter une activité, cliquez sur «Ajouter une activité».
Vous arrivez sur le formulaire de création de votre activité.
Avant tout, sachez que tous les champs qui comportent un astérisque sont obligatoires.
En premier, remplissez les informations demandées, titre, téléphone, fax, site web...
Ensuite, vous pouvez décrire votre activité en remplissant les zones Descriptif court et Descriptif long.
Juste en-dessous se trouve un bouton «choisir le fichier». Il vous permet de télécharger une image qui illustrera votre activité.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton, puis de rechercher l’image voulue dans votre ordinateur.
Une fois l’image sélectionnée, vous pouvez voir à côté du bouton le nom de votre image.
La zone «texte alternatif de l’image» correspond à la légende de l’image, elle s’affiche lorsque la souris passe dessus.
Vous avez ensuite les champs relatifs à la structure d’information.
Remplissez les informations générales : téléphone, adresse, code postal, etc... de la structure qui pourra renseigner le public.
Vous arrivez maintenant dans le choix des thèmes.
Choisissez, parmi les 6 thèmes proposés, ceux qui vous correspondent le mieux.
Vous pouvez choisir plusieurs thèmes, il vous suffit de rester le doigt appuyé sur votre touche contrôle (CTRL) puis de cliquer sur chaque thème.
Dans le champ « Formule », vous pouvez préciser par exemple : Stage, Cours, ou Intervention...
Dans le champ « Type d’activités », veuillez lister toutes vos activités. Ces mots-clés sont importants, ils permettront d’améliorer votre référencement sur le site internet.
Veuillez remplir les champs pour préciser la tranche d’âge de l’activité : « Age mini » et « Age maxi ».
Il ne vous reste plus qu’à indiquer la date et l’heure de début puis de fin de votre activité.
Si votre activité se déroule sur une longue période (année, mois, semaine…), la zone « Période d’ouverture en clair » vous permet de préciser ses jours et horaires.
La zone « Nouveau fichier à charger » vous permet de mettre à disposition des utilisateurs un fichier qui sera téléchargeable. Vous pouvez par exemple partager votre plaquette de présentation, votre programme…
Pour finir, pensez à finaliser votre saisie en cliquant l’un des 2 boutons ci-dessous : « Annuler » pour annuler la saisie ou « Envoyer » pour envoyer la proposition de mise à jour à la Ville d’Aix-les-Bains.
Après avoir cliqué sur « Envoyer », votre fiche d’identité réapparaît sans vos modifications car celles-ci ne seront visibles qu’après approbation par la Ville.
Pour faire le suivi de votre demande de publication, rendez-vous dans l’espace notifications.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la vidéo n°6 «comment gérer mes notifications ?».
Cette présentation vidéo est désormais terminée. Rendez-vous dans la prochaine vidéo «Comment créer un nouvel événement ?».